Разъяснение УФНС РФ по Красноярскому краю от 01.06.2012 г № Б/Н
Резервный фонд
Вопрос:Уставом ЗАО предусмотрено формирование резервного фонда в размере 10% от его уставного капитала. Как отразить в бухгалтерском учете резервный фонд? Начислить его в соответствии с уставом?
Ответ: Согласно п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) в обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный фонд формируется путем ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть ниже 5% от чистой прибыли.
Согласно пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО решение вопроса о распределении прибыли относится к компетенции общего собрания акционеров. Таким образом, решение о направлении части нераспределенной прибыли на пополнение резервного фонда принимается исключительно общим собранием акционеров при утверждении годовых отчетов. Указанное решение отражается в протоколе общего собрания акционеров.
Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, в бухгалтерском учете отчисления в резервный фонд отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Указанные записи в бухгалтерском учете производятся на дату протокола годового общего собрания акционеров на основании бухгалтерской справки на сумму отчислений в резерв.
Вопрос:На балансе ЗАО числится резервный фонд. Можно ли его направить на покрытие убытков отчетного года?
Ответ: Согласно п. 1 ст. 35 Закона об АО резервный фонд предназначен исключительно для покрытия убытков общества, погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 65 Закона об АО решение вопроса об использовании резервного фонда относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Следовательно, решение об использовании резервного фонда отражается в протоколе заседания совета директоров (наблюдательного совета).
В соответствии с Инструкцией к Плану счетов в бухгалтерском учете использование средств резервного фонда учитывается по дебету счета 82 в корреспонденции со счетами 84 (в части сумм, направляемых на покрытие убытка отчетного года), 66 и 67 (в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества).
Указанные записи в бухгалтерском учете производятся на дату протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета) на основании бухгалтерской справки на сумму использованного резерва.