Распоряжение от 24.02.2009 г № 29-Р

О внесении изменений в Регламент администрации города Красноярска, утвержденный Постановлением администрации города от 21.02.2005 N 68

В целях совершенствования отдельных положений Регламента администрации города, руководствуясь ст. ст. 41, 59 Устава города Красноярска:
1.Внести изменения в Регламент администрации города Красноярска, утвержденный Постановлением администрации города от 21.02.2005 N 68, изложив пункт 2.1 в следующей редакции:

"2.1. Планирование работы администрации города
2.1.1. Планирование работы администрации города проводится в целях координации деятельности должностных лиц и органов администрации города по исполнению основных направлений социально-экономического развития и бюджета города, реализации проектов и программы развития города.
2.1.2. Планирование деятельности администрации города строится на основе перспективного (на год), ежемесячных (на месяц) и текущих (еженедельный календарный план основных мероприятий с участием Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города) планов работы.
Перспективный план работы администрации города утверждается Главой города. Ежемесячные планы работы администрации города утверждаются первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы в сфере организационной и кадровой работы.
2.1.3. Перспективный план работы администрации города на календарный год формируется на основании проектов и программ развития города, а также мероприятий по их выполнению.
Перспективный план работы служит основой ежемесячного планирования деятельности органов администрации города. Ежегодный и ежемесячные планы работы органов администрации города подлежат утверждению заместителями Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых Главой города;
- мероприятия по реализации проектов и программ развития города;
- основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города, по следующей форме:

Наименование мероприятия Ответственный исполнитель Дата проведения
(месяц)
Наименование должности руководителя              подпись             Ф.И.О.
2.1.5. Руководители органов администрации города ежегодно не позднее 15 ноября представляют план работы на следующий год в управление кадровой политики и организационной работы администрации города (далее - кадровая служба).
2.1.6. Кадровая служба формирует перспективный план работы администрации города и не позднее 20 декабря передает его на утверждение Главе города. После утверждения Главой города копии плана направляются первым заместителям Главы города, руководителям органов и территориальных подразделений администрации города, Красноярскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города.
2.1.7. Ежемесячные планы работы администрации города формируются в соответствии с перспективным планом и на основании планов работы руководителей органов администрации города по реализации проектов, программ развития города.
2.1.8. Ежемесячный план работы администрации города включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых Главой города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города;
- основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия по следующей форме:

Наименование
мероприятия Дата проведения
(число, месяц) Место
проведения Ответственный
за подготовку Ожидаемый
результат
(измеримые и
качественные
показатели)
Наименование должности руководителя              подпись             Ф.И.О.
2.1.9. Руководители органов и территориальных подразделений администрации города ежемесячно не позднее 20-го числа представляют план работы на следующий месяц в кадровую службу.
2.1.10. Кадровая служба формирует ежемесячный план работы администрации города и не позднее 30-го числа каждого месяца передает его на утверждение первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы в сфере организационной и кадровой работы. После утверждения копии плана направляются первым заместителям Главы города, руководителям органов и территориальных подразделений администрации города, Красноярскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города.
2.1.11. Текущее планирование осуществляется с учетом плана мероприятий, проводимых с участием Главы города, первых заместителей Главы города и заместителей Главы города.
Еженедельный календарный план основных мероприятий с участием Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города формируется кадровой службой на основании предложений, представленных заместителями Главы города.
2.1.12. Заместители Главы города обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.
Заместители Главы города еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16.00 направляют его в кадровую службу электронной почтой и на бумажном носителе по следующей форме:

Дата,
время Мероприятия Основание
(поручение,
инициатива,
распоряжение,
плановое) Место
проведения Ответственный
исполнитель Участие Главы
города, первых
заместителей
Главы города,
заместителей
Главы города
Заместитель Главы города                     подпись                 Ф.И.О.
2.1.13. Кадровая служба формирует еженедельный календарный план основных мероприятий с участием Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города на предстоящую неделю и в пятницу до 16.00 направляет его копии Главе города, первым заместителям Главы города, заместителям Главы города, главам администраций районов в городе, департаменту Главы города, управлению делами администрации города. План размещается на портале администрации города.
2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежемесячных планов работы администрации города осуществляется заместителями Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, заместители Главы города направляют в кадровую службу аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежемесячный план работы администрации города, по следующей форме:
I.
                                   ОТЧЕТ
          о выполнении плана работы за ________ месяц ____ года
Основные
мероприятия Дата
исполнения
(число,
месяц) Ответственный
исполнитель Полученный
результат
(измеримые и
качественные
показатели) Причина невыполнения
мероприятия
(невыполнение в срок,
перенос сроков
выполнения, снятие с
контроля)

II.

Внеплановые
мероприятия Дата
исполнения
(число,
месяц) Ответственный
исполнитель Полученный
результат
(измеримые и
качественные
показатели) Причина
возникновения
внеплановых
мероприятий
Заместитель Главы города                     подпись                 Ф.И.О.
2.1.15. В случае возникновения необходимости изменения предусмотренных планами вопросов, предлагаемых для рассмотрения на заседаниях коллегии или совещаниях с участием Главы города, заместители Главы города за 7 дней до намеченного срока письменно информируют об этом кадровую службу с указанием причин для принятия решения об изменении вопроса или срока исполнения.
2.1.16. Общий контроль за выполнением планов работы, а также обобщение и подготовку аналитической записки Главе города о выполнении мероприятий в сроки, указанные в планах, осуществляет управление кадровой политики и организационной работы администрации города".

2.Признать утратившим силу Распоряжение администрации города от 29.06.2004 N 580-р.
3.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Шевлякова В.Н.
Исполняющий обязанности
Главы города
В.П.БОБРОВ

Наименование мероприятия	Дата проведения (число, месяц)	Место проведения	Ответственный за подготовку	Ожидаемый результат (измеримые и качественные показатели)

Дата, время	Мероприятия	Основание (поручение, инициатива, распоряжение, плановое)	Место проведения	Ответственный исполнитель	Участие Главы города, первых заместителей Главы города, заместителей Главы города

Основные мероприятия	Дата исполнения (число, месяц)	Ответственный исполнитель	Полученный результат (измеримые и качественные показатели)	Причина невыполнения мероприятия (невыполнение в срок, перенос сроков выполнения, снятие с контроля)

Внеплановые мероприятия	Дата исполнения (число, месяц)	Ответственный исполнитель	Полученный результат (измеримые и качественные показатели)	Причина возникновения внеплановых мероприятий

Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Дата проведения (месяц)