Приказ от 07.10.2008 г № 53-ОД
Об утверждении образцов бланков служебных писем и организации работы в министерстве социальной политики Красноярского края в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Красноярского края, утвержденным Постановлением администрации Красноярского края от 23.04.2001 N 275-п
В соответствии со статьей 4 Закона Красноярского края от 12.02.1999 N 5-296 "О гербе Красноярского края", пунктом 9 статьи 27 Закона Красноярского края от 10.07.2008 N 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края", Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Красноярского края, утвержденным Постановлением администрации Красноярского края от 23.04.2001 N 275-п, пунктами 3.28, 3.30, подпунктами 2, 4 пункта 4.3 Положения о министерстве социальной политики Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 30-п, с учетом рекомендаций Государственного стандарта Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденного Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст, приказываю:
1.Утвердить образцы бланков служебных писем министерства социальной политики Красноярского края (далее - Министерство) согласно приложениям N 1, 2, 3, 4, отчета об использовании бланков служебных писем Министерства согласно приложению N 5.
2.Установить, что:
2.1.Бланки служебных писем с воспроизведением герба Красноярского края в цветном изображении используются для направления писем в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Красноярского края, государственные внебюджетные фонды, должностным лицам указанных органов и фондов.
2.2.Бланки служебных писем с воспроизведением герба Красноярского края в черно-белом изображении используются для направления писем в организации, должностными лицами физическим лицам, не указанным в пункте 2.1 настоящего Приказа.
2.3.При ведении внутренней переписки бланки служебных писем Министерства не применяются.
3.Специалистам отдела кадров и документационного обеспечения Министерства осуществлять:
3.1.Получение бланков служебных писем Министерства, изготовленных типографским способом, в полиграфических и иных организациях, имеющих соответствующие полномочия, в порядке, установленном действующим законодательством.
3.2.Выдачу изготовленных типографским способом бланков служебных писем Министерства начальникам отделов Министерства при наличии отчета об использовании бланков служебных писем Министерства, полученных ранее.
4.Начальникам отделов Министерства:
4.1.Использовать бланки служебных писем Министерства строго по назначению и без соответствующего разрешения не передавать другим организациям или физическим лицам для использования в коммерческих целях.
4.2.Представлять в отдел кадров и документационного обеспечения Министерства ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, отчеты об использовании бланков служебных писем Министерства.
5.Назначить лицами, персонально ответственными за:
5.1.Учет бланков служебных писем Министерства - начальника отдела кадров и документационного обеспечения Министерства с использованием журналов учета выдачи бланков служебных писем Министерства.
5.2.Хранение бланков служебных писем Министерства:
- начальника отдела кадров и документационного обеспечения Министерства - до момента выдачи;
- начальников отделов Министерства, которым выданы указанные бланки, - после выдачи.
5.3.Использование бланков служебных писем Министерства - исполнителей документов.
5.4.Уничтожение испорченных бланков служебных писем Министерства - начальника отдела кадров и документационного обеспечения Министерства, по акту с соответствующей отметкой в журналах учета выдачи бланков служебных писем Министерства.
6.Приказ агентства социальной защиты населения администрации Красноярского края от 20.02.2006 N 22-ОД "О введении в действие Инструкции по делопроизводству" действует в части, не противоречащей настоящему Приказу.
7.Опубликовать Приказ в газете "Наш Красноярский край".
8.Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр края
Т.Е.ПАШИНОВА
<*> Приложение N 1
к Приказу
министерства социальной политики
Красноярского края
от 7 октября 2008 г. N 53-ОД
МИНИСТЕРСТВО
социальной политики
Красноярского края
Мира пр., д. 34, г. Красноярск, 660049
Телефон: (3912) 27-59-94,
Факс: (3912) 23-08-85,
Е-mail: szn24@szn.24.ru
ОКОГУ 23390, ОГРН 1082468040225
ИНН/КПП 2466212572/246601001
_______________ N ____________________
на N _________________________________