Распоряжение от 18.08.2011 г № 114-Р
О внесении изменений в Регламент администрации города, Распоряжение Главы города от 26.02.2007 N 46-р
В целях совершенствования деятельности администрации города Красноярска, руководствуясь ст. ст. 45, 58, 59 Устава города Красноярска:
1.Внести в приложение к Постановлению администрации города от 21.02.2005 N 68 "Об утверждении Регламента администрации города" следующие изменения:
1.1.В пункте 2.1.2 слово "строится" заменить словом "осуществляется".
1.2.Пункт 2.1.4 изложить в следующей редакции:
"2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;
- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города <*>;
- основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города.
Примечание.
<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".
1.3.Пункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:
"2.1.8. Ежемесячный план работы администрации города включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;
- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города <*>;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями администраций районов в городе;
- основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия.
Примечание.
<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".
1.4.Пункт 2.1.12 изложить в следующей редакции.
"2.1.12. Заместители Главы города обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.
Заместители Главы города еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16:00 направляют его в кадровую службу электронной почтой и на бумажном носителе".
1.5.Пункт 2.1.14 изложить в следующей редакции:
"2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежемесячных планов работы администрации города осуществляется заместителями Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, заместители Главы города направляют в кадровую службу аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежемесячный план работы администрации города".
1.6.Пункт 2.1.15 изложить в следующей редакции:
"2.1.15. Типовые формы, в соответствии с которыми формируются перспективный, ежемесячный, еженедельный планы работы, а также типовые формы отчетов разрабатываются кадровой службой и утверждаются первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности органов администрации города".
1.7.В пункте 2.1.16 слова "управление кадровой политики и организационной работы администрации города" заменить словами "кадровая служба".
1.8.Абзац первый пункта 2.3.1 изложить в следующей редакции:
"2.3.1. Для координации деятельности органов и территориальных подразделений администрации города, обсуждения проблем, требующих оперативного решения, Глава города не реже одного раза в месяц проводит расширенные совещания с участием его первых заместителей, заместителей, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города и иных должностных лиц (далее - аппаратные совещания)".
1.9.В пункте 2.3.2 слова "Повестка совещания" заменить словами "Повестка аппаратного совещания".
1.10.В пункте 2.3.3 слово "совещания" заменить словами "аппаратного совещания".
1.11.В пункте 2.3.4 слова "курирующему рассматриваемый вопрос" заменить словами "координирующему соответствующее направление деятельности".
1.12.Пункт 2.3.5 изложить в следующей редакции:
"2.3.5. О времени проведения аппаратного совещания и повестке дня участники совещания оповещаются кадровой службой".
1.13.В пункте 2.3.6 слова "Принятые на совещаниях" заменить словами "Принятые на аппаратных совещаниях".
1.14.Пункт 2.3.7 изложить в следующей редакции:
"2.3.7. Координацию работы средств массовой информации на аппаратных совещаниях, а также подготовку по итогам работы совещаний пресс-релизов для средств массовой информации осуществляет департамент информационной политики администрации города".
1.15.Дополнить Регламент пунктом 2.4 следующего содержания:
"2.4. Планирование, подготовка, проведение и информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города
2.4.1. Планирование мероприятий с участием Главы города осуществляется на основе ежегодного и ежемесячных планов мероприятий.
Планы формируются с учетом предложений, поступивших от органов и территориальных подразделений администрации города, приглашений, поступивших в адрес Главы города, а также с учетом мероприятий, проводимых в связи с государственными праздниками, памятными и юбилейными датами.
Ежегодный план мероприятий утверждается Главой города. Ежемесячные планы мероприятий формируются на основе ежегодного плана мероприятий, утверждаются и при необходимости корректируются руководителем департамента Главы города.
2.4.2. Решение об участии в мероприятиях, не предусмотренных ежемесячным (ежегодным) планом мероприятий, принимается Главой города.
2.4.3. Основными видами мероприятий с участием Главы города являются совещания, рабочие встречи, посещение предприятий, организаций и учреждений города, прием делегаций городов Российской Федерации, иностранных делегаций, церемонии вручения наград Главы города, торжественные мероприятия в связи с юбилейными и памятными датами, государственными и общегородскими праздниками, приемы, пресс-конференции по актуальным для города вопросам.
2.4.4. Подготовку и проведение мероприятия с участием Главы города координирует руководитель органа (территориального подразделения) администрации города или должностное лицо, ответственное за мероприятие (далее - ответственный исполнитель).
2.4.5. При необходимости решение о проведении мероприятия, требующего взаимодействия и участия в подготовке и проведении нескольких органов (территориальных подразделений) администрации города, оформляется распоряжением администрации города.
В указанном случае для подготовки мероприятия создается рабочая группа (оргкомитет) и утверждается план организационных мероприятий, включающий сроки и ответственных за каждый этап. Руководство подготовкой и проведением мероприятия осуществляет руководитель рабочей группы (председатель оргкомитета).
2.4.6. При подготовке выездного мероприятия ответственный исполнитель совместно с представителем департамента Главы города и пресс-секретарем Главы города выезжают на место его проведения для согласования организационно-протокольных аспектов мероприятия и координации работы средств массовой информации по его освещению.
Изменение принятых решений без согласования с департаментом Главы города и департаментом информационной политики администрации города не допускается.
2.4.7. Не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия ответственный исполнитель представляет в департамент Главы города по типовой форме следующие материалы в зависимости от вида мероприятия: сценарный план (сценарий) мероприятия; повестку; список приглашенных; список лиц, представленных к наградам, памятным подаркам; информационно-аналитическую справку по теме; информацию для средств массовой информации; презентационный и раздаточный материал.
Типовые формы представляемых материалов, методические рекомендации по их составлению разрабатываются департаментом Главы города.
2.4.8. При необходимости ответственный исполнитель не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия направляет заявки на обеспечение мероприятия в:
- управление делами (транспортное обеспечение, резервирование и подготовка залов, техническое обслуживание, памятные подарки, сувениры, цветы);
- главное управление здравоохранения (медицинское обслуживание);
- департамент общественной безопасности (обеспечение общественного порядка);
- департамент информационной политики (организация фото-, видеосъемки).
2.4.9. Обо всех изменениях, касающихся мероприятия и произошедших после направления всех материалов в департамент Главы города, ответственный исполнитель незамедлительно информирует руководителя департамента Главы города.
2.4.10. При подготовке и проведении внеплановых мероприятий сроки, установленные настоящим пунктом, могут быть сокращены.
2.4.11. Персональную ответственность за качество подготовки и проведения мероприятия несет руководитель органа (территориального подразделения) администрации города, организующего мероприятие.
2.4.12. Информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города осуществляется департаментом информационной политики, представители которого включаются во все рабочие группы по их подготовке.
На основе представленных ответственным исполнителем материалов вырабатывается единая информационная концепция освещения мероприятия в средствах массовой информации.
2.4.13. Оповещение и координация участия средств массовой информации в мероприятиях осуществляется пресс-секретарем Главы города.
2.4.14. По итогам мероприятия, освещение которого предполагается в средствах массовой информации, департамент информационной политики готовит и размещает на сайте администрации города официальный пресс-релиз".
1.16.В пункте 3.2.3 слова "заместителем Главы города, в ведении которого" заменить словами "первым заместителем Главы города, заместителем Главы города, в ведении которых".
1.17.Последний абзац пункта 3.3.2 изложить в следующей редакции:
"Проекты правовых актов города, затрагивающие функции и полномочия органов или территориальных подразделений администрации города, подлежат обязательному согласованию с этими органами, территориальными подразделениями".
1.18.Пункт 3.3.11 изложить в следующей редакции:
"3.3.11. Срок согласования проекта правового акта по вопросам земельных отношений в департаменте муниципального имущества и земельных отношений, управлении архитектуры администрации города составляет не более 7 рабочих дней, в администрациях районов в городе - не более 2 рабочих дней".
1.19.В пункте 3.4.2 первое предложение изложить в следующей редакции:
"При наличии неустраненных разногласий исполнитель прилагает к проекту правового акта письменные возражения на замечания за подписью заместителя Главы города, координирующего соответствующее направление деятельности, с указанием мотивов несогласия с замечаниями".
1.20.В пункте 3.5.6 цифры "3.1.14" заменить цифрами "3.1.13".
1.21.Пункт 6.4 дополнить абзацем следующего содержания:
"Руководитель юридического управления администрации города осуществляет согласование договоров администрации города после рассмотрения его всеми указанными в листе согласования органами администрации города и должностными лицами".
1.22.Раздел VII дополнить пунктом 7.11 следующего содержания:
"7.11. Должностные лица администрации города, ведущие в пределах их должностных полномочий прием граждан вне графика приема, заполняют журнал регистрации и карточку личного приема граждан. Карточки личного приема граждан сдаются в отдел по работе с обращениями граждан не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца".
1.23.Пункт 8.2 дополнить абзацем следующего содержания:
"В случаях когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым. Соисполнители в пределах их компетенции представляют ответственному исполнителю в установленный им срок информацию, подписанную руководителем соответствующего органа".
1.24.Пункт 8.11 изложить в следующей редакции:
"8.11. Ответ на обращение заявителя должен быть мотивированным. В случае отказа в удовлетворении обращения заявителю разъясняется порядок обжалования принятого решения, а также право на обращение в суд".
1.25.Пункт 8.12 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Ответ на повторное обращение, в котором выражается несогласие с принятым решением, подписывается первым заместителем Главы города, координирующим соответствующее направление деятельности".
1.26.Раздел VIII дополнить пунктом 8.17 следующего содержания:
"8.17. За нарушение установленного порядка рассмотрения обращения ответственный исполнитель и соисполнители несут ответственность, предусмотренную законодательством".
1.27.В абзаце третьем пункта 9.4.3 слова "совещаний, проводимых Главой города с его заместителями и руководителями администраций районов в городе" заменить словами "аппаратных совещаний".
1.28.В пункте 9.7:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"После получения резолюции Главы города протесты, требования передаются первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города, - для рассмотрения по существу; первому заместителю Главы города, к ведению которого относится рассматриваемый вопрос, - для участия в подготовке ответа и контроля за исполнением принятого решения; заместителю Главы города по правовым вопросам - руководителю департамента общественной безопасности - для осуществления контроля за подготовкой ответа; руководителю юридического управления администрации города - для подготовки ответа";
абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания: "Копии указанных представлений передаются также первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города";
абзац тринадцатый дополнить предложением следующего содержания: "При этом ответ на обращение о повторном рассмотрении представления прокурора направляется в прокуратуру за подписью первого заместителя Главы города, в ведении которого находятся вопросы правового обеспечения деятельности органов администрации города";
абзац четырнадцатый дополнить предложением следующего содержания: "В таких случаях в ответе прокурору делается ссылка на его подготовку с участием представителя прокуратуры".
1.29.В абзаце втором пункта 9.12 слова "совещаний с участием заместителей Главы города, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города" заменить словами "аппаратных совещаний".
2.Внести изменение в Положение об администрации района в городе Красноярске, утвержденное Распоряжением Главы города от 26.02.2007 N 46-р, изложив абзац третий подпункта 2.2.2 в следующей редакции:
"- согласовывает проекты правовых актов по вопросам земельных отношений, в том числе проекты правовых актов о разрешении на размещение временных сооружений, правовых актов о продлении срока размещения временных сооружений (срок согласования не более двух рабочих дней), организует работу по подготовке документов, подтверждающих факт создания объектов гаражного строительства и овощехранилищ, возведенных до 2005 года".
3.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Часовитина В.А.
Исполняющий обязанности
Главы города
В.П.БОБРОВ