Разъяснение УФНС РФ по Красноярскому краю от 01.08.2012 г № Б/Н
Правила документального оформления наличной выручки
Вопрос:Индивидуальный предприниматель применяет ККМ "Меркурий 115". Гросс-итог на конец дня есть, а на начало дня - нули. Как правильно заполнять книгу кассира-операциониста: на начало смены нули или конечное сальдо прошлого дня?
Ответ:ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ККТ
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом пользователи контрольно-кассовой техники должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при наличных денежных расчетах с применением ККТ в обязательном порядке расчетные операции фиксируются на контрольной ленте и в фискальной памяти.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОРЯДОК РАБОТЫ КАССИРА
Порядок снятия сменного Z-отчета и фискального отчета регламентирован технической документацией на применяемую контрольно-кассовую технику.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены формы первичной учетной документации по учету торговых операций, в том числе форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста". Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ организации (индивидуального предпринимателя), а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
В графе 10 "Сумма выручки за рабочий день" журнала кассира-операциониста данные должны соответствовать сумме поступивших денег.
Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, действующие в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ. В Типовых правилах определены требования к работе кассира в течение смены.