Приказ от 17.03.2009 г № 31
Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственных гражданских служащих министерства финансов Красноярского края
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", руководствуясь подпунктом 32 пункта 3.1 раздела 3 и подпунктом 3 пункта 4.3 раздела 4 Положения о министерстве финансов Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 31.07.2008 N 11-п, приказываю:
1.Утвердить Положение о работе с персональными данными государственных гражданских служащих министерства финансов Красноярского края (прилагается).
2.Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
3.Опубликовать настоящий Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4.Настоящий Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства края -
министр финансов края
М.М.КОТЮКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1.Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства финансов Красноярского края (далее по тексту - служащих).
2.Министр финансов Красноярского края (далее - министр) определяет круг лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных служащих в министерстве финансов Красноярского края (далее - министерство) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3.Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4.Персональные данные хранятся в административном отделе министерства на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием паролей при обработке персональных данных и хранением их в информационных системах в электронной форме;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях министерства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
На документах, выходящих за пределы административного отдела министерства, может ставиться гриф "Для служебного пользования".
Работникам административного отдела министерства не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы на столе, оставлять шкафы, сейфы незапертыми, персональные компьютеры невыключенными.
5.В отделах министерства может быть список служащих с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, место жительства, домашний телефон и др.).
Указанный список следует хранить в делах, включенных в номенклатуру дел и имеющих гриф ограничения доступа.
6.Служащий имеет право знакомиться только со своими персональными данными.
7.Начальник административного отдела министерства вправе передавать персональные сведения служащих в другие отделы министерства в случаях, установленных законодательством.
8.Личные дела служащих могут выдаваться на рабочие места только министру и начальнику административного отдела министерства. Передача личных дел министру через третьих лиц (в том числе через секретаря) не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения, с личными делами служащих, а также служащего с его личным делом осуществляется в помещении административного отдела министерства в присутствии работника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).
9.На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
10.Служащий обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых служащими.
По устному заявлению служащего могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
11.При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности служащего, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается начальником административного отдела министерства и заверяется печатью. Справку на подписание представляет работник административного отдела министерства.
12.Во время приема посетителей работники административного отдела министерства не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных служащих. На столе работника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
13.Руководство министерства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных служащего обязано:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Положением;
ознакомить служащего с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить служащему доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
14.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле служащего, служащий имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
15.В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством министерства, сотрудниками административного отдела или иными уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.