Распоряжение от 24.10.2012 г № 204-Р
О внесении изменений в Регламент администрации города Красноярска
В целях совершенствования отдельных положений Регламента администрации города Красноярска, руководствуясь ст. ст. 41, 58, 59 Устава города Красноярска:
1.Внести в приложение к Постановлению администрации города от 21.02.2005 N 68 "Об утверждении Регламента администрации города" следующие изменения:
1) пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. Планирование работы администрации города.
2.1.1. Планирование работы проводится в целях реализации приоритетных направлений деятельности администрации города, исполнения основных направлений социально-экономического развития и бюджета города.
2.1.2. Планирование деятельности администрации города осуществляется на основе перспективного (на год), текущего (на месяц) и еженедельного (на неделю) планов работы.
2.1.3. Перспективное планирование осуществляется путем утверждения Главой города приоритетных направлений деятельности органов и территориальных подразделений администрации города на год.
Текущее планирование осуществляется путем утверждения первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города, плана работы администрации города на месяц.
2.1.4. Формирование перспективного плана работы, текущих и еженедельных планов, а также отчетов об их исполнении осуществляется управлением кадровой политики и организационной работы администрации города.
2.1.5. Перспективный план работы администрации города формируется на основе приоритетных направлений деятельности органов и территориальных подразделений администрации города, анализа и оценки социально-экономического развития города и включает в себя:
1) мероприятия по достижению целей и выполнению задач, которые необходимо решить в течение календарного года;
2) мероприятия по нормотворческой и контрольной деятельности, которые необходимо осуществить в течение календарного года;
3) организационные и иные мероприятия в соответствии с поставленными задачами.
Руководители органов и территориальных подразделений администрации города не позднее, чем до 1-го декабря года, предшествующего планируемому, представляют предложения в проект перспективного плана на бумажном и электронном носителях.
Управление кадровой политики и организационной работы администрации города формирует перспективный план и не позднее, чем 15-го декабря года, предшествующего планируемому, направляет его на согласование первым заместителям и заместителям Главы города.
Срок согласования перспективного плана первыми заместителями и заместителями Главы города не должен превышать 5 рабочих дней. Согласованный план не позднее, чем 20-го декабря года, предшествующего планируемому, представляется на утверждение Главе города.
Утвержденный перспективный план направляется первым заместителям Главы города, руководителям органов и территориальных подразделений администрации города, Красноярскому городскому Совету депутатов и размещается на портале администрации города.
2.1.6. Текущие планы работы администрации города формируются с учетом перспективного плана и содержат мероприятия, реализация которых в перспективном плане намечена на текущий месяц, а также иные мероприятия в соответствии с задачами и функциями органов и территориальных подразделений администрации города.
Текущий план работы администрации города включает следующие разделы:
1) вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
2) вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
3) мероприятия по реализации приоритетных направлений деятельности органов и территориальных подразделений администрации города;
4) мероприятия, предлагаемые для участия Главы города (данный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1 настоящего Регламента);
5) организационные и иные мероприятия в соответствии с поставленными задачами.
Руководители органов и территориальных подразделений администрации города ежемесячно не позднее 20-го числа представляют утвержденный текущий план работы в управление кадровой политики и организационной работы администрации города.
Управление кадровой политики и организационной работы администрации города формирует текущий план работы администрации города и не позднее 30-го числа месяца, предшествующего планируемому, передает его на утверждение первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города.
Утвержденный текущий план работы администрации города направляется первым заместителям Главы города, руководителям органов и территориальных подразделений администрации города, Красноярскому городскому Совету депутатов и размещается на портале администрации города.
2.1.7. Еженедельное планирование осуществляется с учетом мероприятий, проводимых с участием Главы города, первых заместителей Главы города, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города.
Еженедельный план формируется на основании предложений, представленных заместителями Главы города с учетом перспективного и текущих планов работы и включает в себя перечень тематических мероприятий руководителей органов и территориальных подразделений администрации города. Еженедельный план формируется до 16:00 четверга недели, предшествующей планируемой, и направляется в управление кадровой политики и организационной работы администрации города на бумажном и электронном носителях.
Еженедельные планы ведутся в электронном виде в информационно-справочной системе "План работы администрации города" (plans).
Сформированный еженедельный план основных мероприятий администрации города до 13:00 пятницы недели, предшествующей планируемой, направляется управлением кадровой политики и организационной работы администрации города в департамент Главы города администрации города. Первый заместитель Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города, вправе скорректировать представленный план с уведомлением об этом руководителя соответствующего органа.
2.1.8. Первые заместители, заместители Главы города обеспечивают организацию планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.
Персональную ответственность за исполнение перспективного и текущих планов работы несут заместители Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
Контроль за формированием и реализацией планов работы органов и территориальных подразделений администрации города возлагается руководителем соответствующего органа на одно из его структурных подразделений либо должностное лицо.
2.1.9. Контроль за реализацией планов работы осуществляется путем составления отчетов об их исполнении.
Отчеты об исполнении перспективных планов утверждаются руководителями органов и территориальных подразделений не позднее 25-го января года, следующего за отчетным.
Промежуточные отчеты о реализации мероприятий приоритетных направлений деятельности за полугодие утверждаются руководителями органов и территориальных подразделений администрации города не позднее 10-го июля текущего года. Отчеты об исполнении текущих планов утверждаются руководителями органов и территориальных подразделений администрации города не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчеты направляются в управление кадровой политики и организационной работы администрации города.
Обобщенные отчеты об исполнении перспективного и текущих планов работы представляются управлением кадровой политики и организационной работы администрации города первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города.
2.1.10. По поручению Главы города управлением кадровой политики и организационной работы администрации города осуществляется выборочный контроль за организацией работы по планированию, а также реализацией планов органов и территориальных подразделений администрации города, в том числе путем запроса дополнительной информации и документации.
2.1.11. Типовые формы, в соответствии с которыми формируются перспективный и текущие планы работы, а также типовые формы отчетов разрабатываются управлением кадровой политики и организационной работы администрации города и утверждаются первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города";
2) в пунктах 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15 слова "кадровой службой" заменить словами "департаментом Главы города";
3) абзацы первый, второй пункта 2.2.17 изложить в следующей редакции:
"2.2.17. Протоколы заседаний коллегии составляются департаментом Главы города. Протокол заседания коллегии визируется первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности администрации города, и передается на подпись Главе города.
Утвержденные протоколы заседаний коллегии хранятся в управлении делами администрации города";
4) пункт 2.19 изложить в следующей редакции:
"2.2.19. Выписки из протокола заседания коллегии с указанием замечаний по проекту правового акта, поручения Главы города, высказанные в ходе заседания коллегии, направляются департаментом Главы города в трехдневный срок со дня заседания коллегии руководителю органа, ответственному за подготовку вопроса";
5) в пункте 2.2.21 слова "управление делами" заменить словами "департамент Главы города администрации города".
2.Управлению кадровой политики и организационной работы администрации города (Мугако Д.М.) разместить Распоряжение на официальном сайте администрации города.
3.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города Игнатенко А.Л.
Глава города
Э.Ш.АКБУЛАТОВ