Письмо от 15.01.2004 г № 01-07/556

Об учете расходов в целях налогообложения прибыли

Управление МНС России по Красноярскому краю, Таймырскому (Долгано-Ненецкому) и Эвенкийскому автономным округам на запрос сообщает следующее.
В соответствии со статьей 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходами признаются любые экономически оправданные затраты, выраженные в денежной форме, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
При определении налоговой базы не учитываются расходы, поименованные в статье 270 Налогового кодекса РФ.
Согласно пункту 26 статьи 270 НК РФ не учитываются при определении налоговой базы расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Таким образом, если доставка работников предприятия к месту работы и обратно предусмотрена в коллективном договоре, то затраты по оплате проезда относятся в целях налогообложения прибыли на расходы предприятия, вне зависимости от того, осуществляется доставка работников собственным транспортом или по договору с другим предприятием.
Заместитель руководителя Управления,
советник налоговой службы
Российской Федерации 1 ранга
С.В.КОРОТКИХ